Система “ON-LINE ЗАМОВЛЕННЯ” (далі – Система) створена для on-line замовлення фізичними особами пам’ятних монет України та сувенірної продукції, наборів пам’ятних монет та сувенірної продукції (далі - набори), що передбачені Планом випуску пам’ятних та інвестиційних монет, сувенірної продукції на відповідний рік, і пам’ятних монет, сувенірної прдукції, наборів попередніх років випуску, та їх купівлі у регіональних підрозділах Департаменту грошового обігу Національного банку України, а для пам’ятних монет України (сувенірної продукції, наборів), що передбачені Планом випуску пам'ятних та інвестиційних монет, сувенірної продукції на відповідний рік, у регіональних підрозділах Департаменту грошового обігу Національного банку України та в обласному управлінні АТ “Державний ощадний банк України” у регіоні, де Національним банком України припинено здійснення касового обслуговування.
Фізичні особи, відповідно до статей 207 та 634 Цивільного кодексу України, мають змогу замовити певну пам’ятну монету (сувенірну продукцію, набір) один раз у кількості, що визначена окремо по кожній монеті (сувенірній продукції, набору) залежно від її тиражу, для колекціонування шляхом реєстрації. Така реєстрація передбачає заповнення форми у Системі [для резидентів ‒ українською мовою (у реквізиті “по батькові” зазначається або по батькові, або слово “немає”), для нерезидентів ‒ англійською мовою (у реквізиті “по батькові” зазначається слово “absent”)]. Під час реєстрації замовник дає згоду на укладення публічного договору для замовлення пам’ятних монет України (сувенірної продукції, наборів), оброблення та зберігання персональних даних у Системі та їх передавання АТ "Державний ощадний банк України" (у разі вибору регіону, де Національним банком України припинено здійснення касового обслуговування) шляхом проставлення прапорця для підтвердження надання згоди з умовами публічного договору з метою виконання замовлень.
Коригування персональних даних (прізвища, ім’я, по батькові, дати народження) можливе в розділі “Особистий кабінет” Системи один раз.
Замовлення є прийнятим Національним банком України до виконання після присвоєння йому унікального номера. Цей номер можна отримати на електронну пошту шляхом активації відповідної позначки під час оформлення замовлення або дізнатися в розділі “Особистий кабінет” Системи.
Купівля пам’ятних монет України (сувенірної продукції, наборів), що передбачені Планом випуску пам'ятних та інвестиційних монет, сувенірної продукції на відповідний рік та замовлені через Систему, здійснюється за готівку у визначеному в замовленні регіональному підрозділі Департаменту грошового обігу Національного банку України та в обласному управлінні АТ “Державний ощадний банк України” у регіоні, де Національним банком України припинено здійснення касового обслуговування.
Купівля пам’ятних монет попередніх років випуску, що замовлені через Систему, здійснюється за готівку у визначеному в замовленні регіональному підрозділі Департаменту грошового обігу Національного банку.
Строк отримання замовлення для:
монет, сувенірної продукції та наборів, що передбачені Планом випуску пам'ятних та інвестиційних монет, сувенірної продукції на відповідний рік ‒ протягом 45 календарних днів із дати випуску монети (сувенірної продукції, набору) в обіг або отримання монети (сувенірної продукції, набору) регіоном;
монет, сувенірної продукції та наборів попередніх років випуску - протягом 14 робочих днів з наступного дня прийняття Національним банком України замовлення до виконання.
Після цього строку замовлення анулюється.
Під час отримання замовлення у регіональному підрозділі Департаменту грошового обігу Національного банку Укарїни потрібно повідомити номер замовлення та пред’явити паспорт або інший документ, який посвідчує особу.
Документи, що посвідчують особу згідно із Законами України “Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус”, “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства”, такі:
1) для громадян України:
Під час отримання замовлення в обласному управлінні АТ “Державний ощадний банк України” у регіоні потрібно повідомити номер замовлення, пред'явити паспорт та надати його копію.
Отримання замовлення пам’ятних монет через Систему може здійснити інша особа з пред’явленням довіреності, зміст якої визначає детальний перелік прав довіреної особи та форма якої відповідає вимогам законодавства України.
Національний банк України залишає за собою право:
- уносити зміни до Правил та умов продажу Національним банком пам’ятних монет України, сувенірної продукції та наборів через Систему;
- блокувати логін у разі дублювання персональних даних, їх невідповідності вимогам зазначеним в другому абзаці цих Правил та умов продажу Національним банком пам’ятних монет України, сувенірної продукції та наборів через Систему;
- відмовити у виконанні замовлення в разі введення неповних, неточних або з помилками обов’язкових даних.