Тендер на закупівлю послуг з комплексного обслуговування об’єктів нерухомого майна Національного банку України буде оголошено в другій половині жовтня 2015 року.

Національний банк – досить велика державна організація, офіси якої розташовані в понад 20 містах України. Їх загальна площа перевищує 150 тис. кв. м.

Для забезпечення життєдіяльності такої організації виконується великий спектр функцій у сфері комплексного обслуговування (фасіліті-менеджмент). Це – складне профілактичне технічне обслуговування інженерних систем будівель та споруд, серед яких є архітектурні пам’ятки, обслуговування господарства Національного банку (ліфти, системи кондиціювання, вентиляція, опалення та пожежна безпека); різноманітні послуги (дезінфекція, дезінсекція, дератизація, локалізація аварій; електротехнічні роботи; сантехнічні роботи; вивезення сміття, снігу; послуги з утилізації; щоденне прибирання приміщень, зовнішнє прибирання, миття вікон та фасадів, благоустрій територій, догляд за рослинами, озеленення; проведення поточного ремонту).

“Трансформація Національного банку передбачає виключення та оптимізацію непритаманних центральному банку функцій. До цього переліку належить і комплексне обслуговування об’єктів нерухомого майна, – пояснює заступник Голови Національного банку Владислав Рашкован. –  Передання на аутсорсинг фасіліті-менеджменту сприятиме скороченню витрат центробанку приблизно на 15 – 20%, зменшенню чисельності штату, підвищенню якості послуг і дасть можливість Національному банку сконцентруватися виключно на профільних функціях. Максимальна прозорість витрат Національного банку – один із наріжних каменів нашої нової концепції закупівель. Тендер на отримання послуг з фасіліті-менеджменту не є винятком у цьому випадку”.

Зазначений проект розпочато в березні 2015 року з комплексного внутрішнього аналізу та обміну досвідом із представниками провідних банків щодо передавання  на аутсорсинг аналогічних послуг у банківській галузі. Національний банк інформував громадськість про проведення торгів у липні 2015 року відповідно до законодавства України.

З метою реалізації проекту трансформації 3 липня 2015 року Національний банк прийняв постанову № 428 “Про оптимізацію господарських процесів з обслуговування об’єктів Національного банку України”. Національний банк також організовував технічні ознайомчі візити до власних приміщень представників компаній, які пропонують комплексні послуги з фасіліті-менеджменту.

Процедура закупівлі послуг (тендер) розпочалася 29 липня 2015 року. На тендер було виставлено чотири лоти – комплексне обслуговування об’єктів нерухомого майна Національного банку в центральному, західному, південному та східному макрорегіонах. У вересні 2015 року проведено розкриття пропозицій конкурсних торгів учасників закупівлі, проте переможці не були визначені, оскільки оформлені учасниками пакети документів, на жаль, не відповідали вимогам законодавства України як за формальними, так і за кваліфікаційними вимогами (у деяких випадках). Про це було офіційно повідомлено учасників.

“Ми, як і раніше, зацікавлені в запуску проекту цього року. Тому 6 жовтня ми провели зустріч з учасниками торгів, де розповіли про недоліки в оформленні документації. Крім того, усі учасники отримали протоколи із зауваженнями до поданих пакетів документів. Тепер вони мають час на підготовку нових тендерних пропозицій. Торги будуть проводитися вже відповідно до нової редакції Закону України “Про здійснення державних закупівель”, їх початок заплановано на другу половину жовтня 2015 року. Національний банк сподівається, що застосування норм нової редакції зазначеного закону дасть змогу сконцентруватися на пропозиціях учасників, а не на формальних недоліках в оформленні відповідної документації”, –­ зазначив Владислав Рашкован.

Запрошуємо всі компанії – лідери ринку фасіліті-менеджменту взяти участь у повторному тендері Національного банку України.