Національний банк упроваджує інформаційну систему "Електронний архів НБУ"

Національний банк України продовжує здійснювати заходи щодо застосування єдиних міжнародних стандартів електронного документообігу та створення додаткових можливостей для подальшого впровадження безпаперових технологій у фінансовій системі України.

На сьогодні завершено дослідно-промислову експлуатацію інформаційної системи "Електронний архів Національного банку України", яка тривала з грудня 2021 року. Упровадження системи забезпечить автоматизацію основних функцій архіву, оцифрування архівних документів, легкість та зручність доступу до них працівників. 

Надалі Національний банк планує поширення цієї інформаційної системи в банках і фінансових установах з метою інтеграції й поліпшення їх взаємодії з регулятором, іншими органами державної влади. 

Подальші кроки щодо розвитку та вдосконалення інформаційної системи "Електронний архів Національного банку України" з долученням банківської спільноти та учасників ринку небанківських фінансових послуг включатимуть:

• проведення пілотного проєкту з Укрдержархівом, Міністерством юстиції України та Мінцифри щодо взаємодії/обміну електронними архівними документами;
• вивчення можливості обміну спільно з Фондом гарантування вкладів фізичних осіб архівних документів в електронній формі на зберігання через наявні електронні канали зв’язку шляхом створення нового онлайн-модуля "Особистий кабінет фондоутворювачів";
• доопрацювання інформаційної системи "Електронний архів Національного банку України" у частині вдосконалення механізмів опрацювання та захисту архівних документів, що містять інформацію з обмеженим доступом;
• налагодження взаємодії/обміну досвідом з банками, які мають або створюють електронні архіви, а також у частині інтеграції та взаємодії з органами державної влади та установами; 
• вивчення можливості спільно з банками, учасниками ринку небанківських фінансових послуг, які не мають відповідних рішень, запровадження онлайн-кабінету з доступом для передавання електронних архівних документів постійного/тривалого зберігання, а в перспективі – побудови Галузевого державного архіву Національного банку України; 
• розроблення з долученням банківської спільноти та учасників ринку небанківських фінансових послуг нової редакції Правил застосування переліку документів, що утворюються в діяльності НБУ та банків України*, які поширюватимуться на небанківські установи, державне регулювання і нагляд за якими здійснює Національний банк. 

Національний банк готовий дослухатися до пропозицій банківської спільності та учасників небанківського фінансового сектору щодо розбудови та упровадження проєкту "Електронний архів Національного банку України". 

Усі пропозиції можна надсилати на електронну поштову скриньку НБУ: [email protected] до 15.05.2023 року.

Нагадаємо, у 2018 році Правління НБУ затвердило проєкт "Електронний архів Національного банку України (1 етап)" та включило його реалізацію до стратегічних цілей Стратегії Національного банку України до 2025 року та Стратегії розвитку фінансового сектору України до 2025 року. 

Реалізації проєкту сприяла робота Міжвідомчої робочої групи з питань удосконалення законодавства у сфері електронного документообігу та зберігання архівних документів в електронній формі**, за результатами якої у жовтні 2022 року внесено зміни до Порядку роботи з електронними документами в діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання***.