З метою розвитку електронного документообігу та спрощення ведення архівної справи у банківській системі України Національний банк оновив Перелік документів, що утворюються в діяльності Національного банку та банків України, із зазначенням строків їх зберігання.
Відповідний перелік затверджений постановою Правління Національного банку України від 20 червня 2019 року № 80, що набере чинності з 01 липня 2019 року.
У документі враховано пропозиції Державної архівної служби України та Міністерства юстиції України щодо вилучення типової документації (оптимізація становить 41% – 245 статей), яка міститься в Переліку типових документів.
Це дає можливість українським банкам:
- спростити процес організації ведення архівної справи;
- автоматизувати процеси систематизації та архівного зберігання документів;
- впровадити єдиний підхід під час побудови електронних архівів.
Крім того, Правління Національного банку прийняло постанову від 20 червня 2019 року № 81, якою встановлено:
- єдині правила приймання-передавання документів (справ) банків, що припиняють банківську діяльність (зокрема, виведенням з ринку яких займається Фонд гарантування вкладів фізичних осіб), на архівне зберігання до Національного банку;
- єдині стандарти щодо роботи з архівними документами таких банків.
Документ набирає чинності з 26 червня 2019 року.