Як подати документи небанківській фінансовій установі до Національного банку

Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов'язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) автора, що прирівняний до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги" (статті 18). Накладанням КЕП завершується створення електронного документа.

Кваліфікований електронний підпис (так званий КЕП) є аналогом власноручного підпису і відповідно має таку саму юридичну силу. Також КЕП забезпечує достовірність і цілісність інформації у документі та дає змогу ідентифікувати особу, яка підписала документ.

КЕП можна отримати у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг (КНЕДП). Їхній перелік є на веб-сайті Центрального засвідчувального органу.

Створення електронного документа або електронної копії документа завершується накладенням КЕП уповноваженої особи. Ознайомитися з інструкцією як накласти КЕП можна тут.

Щоб переконатися, що ваш КЕП чинний, перевірте його в будь-якого надавача електронних довірчих послуг. З інструкцією для перевірки КЕП можна ознайомитися тут.

Іноземець може отримати КЕП та подати документи у електронній формі. Це передбачено статтею 22 Закону України “Про електронні довірчі послуги”. Іноземна юридична особа такої можливості не має.

Зауважимо, що сьогодні іноземці або іноземні юридичні особи не мають змоги підписувати документи у електронній формі електронним підписом, виданим в іноземній державі. Законодавство України передбачає таку можливість. Але на сьогодні Україна не має міжнародних договорів співробітництва з іншими країнами, які б прирівняли сертифікати виданих ключів у інших країнах до КЕП, виданих в Україні.

Документи, видані в іноземній країні, перед подачею до Національного банку мають бути легалізованими в порядку встановленому законодавством та  перекладені українською мовою. Переклад повинен бути засвідчений нотаріусом.

Не потрібно перекладати ті документи, які відразу мають текст українською мовою.

Заявник може подати до Національного банку електронну копію такого документа, засвідчену КЕП.

У вас є два варіанти дій:

• Ви можете подати пакет документів у електронній формі. Та додатково подати необхідні оригінали на паперових носіях. Національний банк розглядатиме пакет документів після того, як отримає усі документи.
• Ви можете подати весь пакет документів у паперовій формі.

Національний банк закликає учасників небанківського фінансового ринку використовувати можливість та подавати документи в електронній формі.

• На електронну поштову скриньку Національного банку – nbu@bank.gov.ua.
• Іншими засобами електронного зв’язку, які використовуються Національним банком (за умови підключення заявника до відповідної системи. Наприклад, до системи електронної пошти Національного банку або системи електронної взаємодії органів виконавчої влади).

Щоб надіслати вкладення, розмір яких більше 9 МБ, заявник може:

1. Зробити багатотомний архів за допомогою програм для архівування, кожен том якого не перевищуватиме 9 МБ.
2. Розбити вкладення на два або більше електронних повідомлень, кожен з яких не буде перевищувати 9 МБ.

У рядку “Тема” електронного повідомлення потрібно зазначити номер частини та через символ “/” вказати загальну кількість частин.

Національний банк обов’язково надішле відправнику (1) підтвердження про отримання документів або (2) повідомлення про проблеми з його читанням.